Підготовка документації з трансфертного ціноутворення (ТЦУ) у 2025-2026 роках: як не отримати штрафів на мільйони і спат

Кожного року наприкінці грудня – початку січня в українських компаніях, які мають хоч одну контрольовану операцію, починається традиційний стрес: «А чи встигнемо ми підготувати документацію з ТЦУ до 1 жовтня наступного року?» Штрафи жорсткі:

300 ПМПО (близько 908 100 грн у 2025 році) – за неподання звіту про контрольовані операції; до 3 % від суми контрольованої операції (а це вже мільйони та десятки мільйонів) – за відсутність або неповну документацію (Local File / Master File); 5 % – якщо податкова доведе, що ціна відхилялася від ринкової.

Але найгірше – це не сам штраф, а те, що перевірка ТЦУ може тривати роками, блокувати відшкодування ПДВ і «вішати» податкові повідомлення-рішення. Реальний кейс 2025 року (з дозволу клієнта) ТОВ «Альфа-Тех» (IT-послуги + експорт) Оборот 2024 року – 187 млн грн Контрольовані операції:

послуги материнській компанії в Польщі – 92 млн грн позика від кіпрської компанії-партнера – 3,2 млн євро (відсотки 1,1 млн грн) роялті за використання ТМ – 4,7 млн грн

Власник думав, що «ми ж не великий холдинг, нас не чіпатимуть». У лютому 2025 року прийшов запит від ДПС на надання документації за 2024 рік. Термін – 30 днів. Штраф за неподання – вже понад 6 млн грн. Самостійно почали готувати:

економіст у штаті пішов у відпустку, юрист сказав «я тільки договори складаю», консультант з Big4 озвучив 18 000 євро + ПДВ і термін 2,5 місяці.

Звернулися до компанії «Наша Бухгалтерія». Що ми зробили за 19 робочих днів:

Провели повний аналіз всіх господарських операцій за 2024 рік і визначили точний перелік контрольованих (виявилося, що ще й внутрішньоукраїнські операції з ФОПами 4-ї групи теж підпадають!). Підготували повний комплект документації: Local File українською (98 сторінок) Master File англійською (група) Benchmarking-аналіз за всіма операціями (база Amadeus + ktМine, методи CUP, TNMM, Profit Split там, де потрібно)

Сформували і подали звіт про контрольовані операції до 30.09.2025 Підготували додаток ТЦ у декларації з податку на прибуток Надали супровід під час зустрічної звірки (ДПС отримала документацію і закрила питання без акту перевірки)

Вартість всіх послуг – 149 000 грн (фіксована ціна, вказана на сайті ще до підписання договору). Економія порівняно з Big4 – понад 650 000 грн. Економія нервів і часу власника – безцінна. Чому компанії обирають саме «Нашу Бухгалтерію» для ТЦУ

Фіксована ціна від 49 000 грн (залежно від кількості операцій) – без сюрпризів Весь пакет документів українською + англійською Економічний аналіз, який реально приймає ДПС (вже пройшли 40+ перевірок без донарахувань) Термін підготовки – від 10 робочих днів Підписуємо акт тільки після того, як клієнт особисто прочитав і затвердив кожен розділ Конфіденційність: договір NDA + всі дані зберігаються тільки на території України

Висновок Трансфертне ціноутворення – це не «може колись торкнутися», це вже торкнулося 9 з 10 компаній, які мають хоч одну операцію з нерезидентом чи пов’язаною особою. Не чекайте запиту від податкової. Краще один раз заплатити професіоналам 50–150 тис. грн, ніж потім роками судитися на мільйони. Детальніше про послугу підготовки документації з ТЦУ від «Наша Бухгалтерія»: https://nashabuhgalteria.com/poslugi/tco/

Спіть спокійно – ми вже все порахували за вас 😉